ALKH

Les outils

Tout ce qui sert à booker, préparer et promouvoir une date. Une entrée par outil, avec à quel moment on s'en sert.

Saisir une date

Les deux formulaires ne servent pas à la même chose. C'est la distinction à ne pas rater.

Date de booking Une piste, une proposition, une date annoncée sans jour précis. Tout ce qu'on démarche et qui n'est pas encore une affaire montée. James · Anthony Fiche date Une date organisée par ALKH : plateau, horaires, prix, logos. C'est ce qui déclenche l'affiche et l'event Facebook. James · Anthony

Produire

Les outils qui fabriquent quelque chose.

Générateur de visuels Les visuels de date et d'annonce, aux formats carré, story et 4:5. Une entrée « date libre » pour tout ce qui n'est pas en presets. Anthony · lien externe Plan promo octobre Les textes de post par date, le calendrier de publication et les réglages du sponsorisé Meta, date par date. Anthony · lien externe

Suivre

Les documents de référence. Ce sont eux qui font foi.

Suivi des concerts La liste maîtresse des dates Alkhemia : validées, en attente, annulées. Alimentée depuis le formulaire de booking. Anthony · Google Sheets Budget tournée Octobre 2026 : dépenses, journal du soir, partage par date, comptes entre groupes. Le classeur partagé avec tout le monde. Anthony · James · Google Sheets Tableau ALKH Tours Les tâches en cours et les échanges avec les organisateurs. Une carte par fiche date, tenue à jour automatiquement. Anthony · James · Trello Trous de la tournée Ce qui manque encore avant le départ du 9 octobre, classé par urgence, et où le chercher. Anthony · lien externe

En tournée

À part du reste : ça vit sur le téléphone, pendant la route.

Feuille de route Le roadbook du jour sur le téléphone : adresse lançable dans Waze, hébergement, horaires, contacts. Chaque groupe ne voit que ses dates. En construction